Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
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Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen AblaufsKoordinierung von Terminen intern im Konzern und externPlanung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor OrtEinholen der notwendigen Reisefreigaben und FormulareMitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für HotelsTeilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von RegensburgOrganisation und Verwaltung von Büromaterial und WerbemittelnKoordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen AnsprechpartnernPflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von BriefingunterlagenGelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im AssistenzbereichSehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und JiraGute schriftliche und mündliche EnglischkenntnisseInteresse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine VoraussetzungFreude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit MenschenSouveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage JahresurlaubBetriebliche AltersvorsorgeÜbertarifliche VergütungPersönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen BrancheZugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftKoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenTelefonische und schriftliche Geschäftskorresponden sowie Verwaltung sensibler DatenSelbstständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung (z.B. Belegerfassung, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung)Vorbereitung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenZusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen und dem externen Steuerbüro Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt BuchhaltungMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie im Finanz- und RechnungswesenSicherer Umgang mit MS-Office und DATEVIT-Affinität sowie Interesse an Digitalisierung/ KI-ToolsSorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSouveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion Ihre Vorteile: Direkte Festanstellung in einem dynamischen und technikorientierten UnternehmenAttraktive Vergütung sowie weitere Benefits (z.B. kostenloses Mittagessen, BAV)Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeitenModern ausgestatteter Arbeitsplatz Flache Hierarchien und hoher Gestaltungsspielraum Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
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Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebs im Bereich Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Antragsbearbeitung für die Ausstellung von VertriebsaufträgenEigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Zahlungsplänen Tätigkeiten im Bereich Logisitk und Transport (Kontrolle von Versandanfragen, Terminplanung, Beauftragung von Spezialtransporten inkl. Erstellung der Transport-/ Zollpapiere)Verwaltung der StammdatenpflegeDokumentation von Aufträgen mit Hilfe eines Warenwirtschaftssystems Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und ReklamationenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Projektmanagement Vor- und Nachbereitung von Messen und KampagnenPlanung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Hohes Maß an Service- und KundenorientierungAusgeprägte kommunikative FähigkeitenAufgeschlossenes, freundliches WesenGute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
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Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
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